Analýza stavu organizace
K analýze aktuálního stavu organizace přistupujeme, když chceme pracovat na jejím rozvoji a vylepšení. Nastavení změny k lepšímu se může týkat stávajících aktivit, struktury organizace, vnitřní komunikace, propagace, vnějšího prostředí i příležitostí spolupráce.
Výběr vhodných analýz
K analýze stavu organizace je třeba vybrat vhodné nástroje, které dokážou nejlépe popsat váš problém a vystihnout důvod, proč chcete stav organizace zjistit.
Nejběžnějším, ovšem zdaleka ne jediným nástrojem, je SWOT analýza. Zdůrazňuje pozitivní nebo negativní aspekty organizace. Vychází ze zamyšlení nad jednotlivými činnostmi a jejím výsledkem jsou konkrétní body, na kterých budete pracovat. Business Model Generation zase ukazuje organizaci v celé její komplexitě. Hodí se, pokud chcete například revidovat práci s publikem a připravit novou komunikační strategii. Pomůže také, pokud se chcete zaměřit na značku organizace. Pro analýzu vnějšího prostředí můžete použít PESTLE, jinou metodu využijete při revizi financí nebo při řešení rozvržení práce v týmu.
Participativní přístup
Pro zjištění stavu organizace můžete použít i více metod najednou. Každá z nich vám pomůže nastavit jiný úhel pohledu. Realizace a zpracování analýz není úplně jednoduché, proto je důležité zvážit i časovou náročnost, motivaci a míru zapojení týmu. Pro většinu analýz platí, že je vhodné do procesu zapojit co největší část pracovního kolektivu. Je to sice časově a komunikačně náročnější, ovšem získáte tím přesnější pohled na organizaci a zjistíte, jak ostatní o organizaci přemýšlí. Společná práce na analýzách dokáže také stmelit tým nebo odhalit zasuté a neřešené problémy. Pro participativní způsob práce je nutné vytvořit přátelské prostředí, ve kterém mohou všichni otevřeně vyjádřit své názory. Pro docílení co nejlepšího výsledku je rovněž vhodné požádat o názor i kolegyně a kolegy mimo vaši organizaci. Pokud si nejste jistí, zda byste dokázali správně a efektivně váš tým provést analýzou k úspěšnému konci, požádejte o pomoc zkušeného facilitátora.
Revize
I když se organizace může jevit jakkoliv stabilní, je třeba mít na paměti, že se prostředí a okolnosti neustále mění, a proto je vhodné analýzy pravidelně opakovat a zjišťovat aktuální stav věcí. Revizi vám může usnadnit například nástroj s názvem Balanced Scorecard
